L’Etat et les professionnels du tourisme ont confié à l’Institut Français du Tourisme la coordination et la mise en œuvre opérationnelle d’une plateforme dédiée à l’emploi dans le large secteur du Tourisme en France.
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Assistant(e) administratif(ive)
Famille
Métiers supports et administratifs
Autres intitulés
Secrétaire administratif(ive)
Membre clef de l'équipe support, l'assistant(e) administratif(ive) fournit un large éventail de services et de soutien. Ses responsabilités englobent la réception du courrier, la tenue des dossiers, la planification des réunions, la coordination des déplacements, la rédaction de documents, la gestion des fournitures de bureau...
Il/Elle contribue à assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes en veillant à ce que les processus administratifs soient efficaces et fluides. L'assistant(e) administratif(ive) doit posséder de solides compétences en organisation, en communication et en résolution de problèmes, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
Une grande attention aux détails et une capacité à travailler de manière autonome sont également essentielles dans ce rôle, autant qu'un bon relationnel. Il/Elle est là pour épauler la direction au quotidien !
Fiche(s) ROME associée(s)
Principales compétences métiers
Savoir-être professionnels
Respecter des règles, des consignes, normes et procédures opérationnelles
Prendre des initiatives et être force de proposition
Faire preuve de flexibilité et d'adaptabilité
Faire preuve d'autonomie
Compétences techniques
Planifier des rendez-vous
Assurer la gestion administrative d'une activité
Organiser des déplacements professionnels
Réaliser la gestion administrative du personnel
Utiliser les outils bureautiques
Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Définir des besoins en approvisionnement
Collecter et analyser des informations
Relayer de l'information
Accès à l’emploi
Niveau d’expérience requis
Une expérience préalable dans le secrétariat administratif est un plus mais pas indispensable.
Formations obligatoires
Pas de formations obligatoires identifiées
Formations appréciées
Titre Professionnel (TP) secrétaire assistant
Titre Professionnel (TP) Assistant administratif commercial et comptable
Titre Professionnel (TP) secrétaire comptable
Diplôme de spécialisation professionnelle (DSP) Assistant administatif commercial et comptable
Bac professionnel assistance à la gestion des organisations et de leurs activités
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