Réceptionniste

Famille
Hébergement
Autres intitulés
Night auditor
Employé(e) de réception en établissement hôtelier

Ambassadeur(drice) de l'hébergement thématisé du site, le/la réceptionniste accueille les visiteurs et gère les réservations. Il/Elle informe sur les services proposés par l'hôtel (horaires du petit déjeuner et restaurant, parking, etc.), remet les clés de la chambre, accompagne si besoin le visiteur jusqu'à sa porte.

Le/La réceptionniste répond à toutes les demandes ou réclamations des visiteurs, au téléphone ou de visu. Il/Elle planifie les réservations arrivées par mail ou téléphone, prépare les factures en fin de séjour et encaisse les paiements. Il/Elle peut également gérer en temps réel la disponibilité des chambres sur un logiciel de réservation, en jouant sur les tarifs en fonction de l'affluence, afin de remplir au mieux les chambres.

De la qualité de son accueil dépend l'image de marque de l'hébergement ! Diplomate, réactif(ve) et efficace, le/la réceptionniste doit faire preuve d'amabilité, de courtoisie et de tact. Il/Elle dispose également d'une excellente présentation, d'aisance relationnelle et d'un réel sens du service. Il/Elle a une fibre commerciale, un esprit méthodique et sait travailler en équipe. La maîtrise d'une ou de plusieurs langues étrangères est un vrai plus !

Particularités
Pic saisonnier
Métier en contact avec le public
Fiche(s) ROME associée(s)

Principales compétences métiers

Savoir-être professionnels
Etre à l'écoute des visiteurs et se rendre disponible
Etre vigilant et attentif en permanence
Faire preuve de rigueur et de précision
Avoir le sens du service
Compétences techniques
Accueillir, orienter, informer un visiteur
Informer, renseigner, orienter une personne sur les prestations et services proposés
Identifier, traiter une demande client
Accomplir des démarches pour le compte de clients
Réaliser le service des petits-déjeuners en salle, en chambre
Effectuer le suivi des réservations
Gérer des réclamations et litiges
Parler une ou plusieurs langues étrangères
Utiliser les outils bureautiques
Prévenir et résoudre les conflits en appliquant les consignes de l'entreprise

Accès à l’emploi

Niveau d’expérience requis
Une expérience préalable en tant que réceptionniste, de préférence dans un établissement hôtelier, est un plus mais pas indispensable.
Formations obligatoires
Pas de formations obligatoires identifiées
Formations appréciées
MC4 Accueil réception
Certification Réceptionniste en hôtellerie
Bac Professionnel Métiers de l'accueil
Mooc disponibles et ressources utiles
Pas de MOOC ou de ressource identifiés
Carte des établissements proposant les formations certifiantes préparant au métier (liste non exhaustive)
Rechercher
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La branche professionnelle loisirs et culture regroupe les entreprises qui appliquent la Convention Collective Nationale des Espaces de Loisirs, d'Attractions et Culturels (CCN ELAC).
Les partenaires sociaux, syndicats représentants les employeurs et les salariés de la branche, se réunissent régulièrement pour traiter l’ensemble des éléments liés aux conditions d’emploi et de travail, à la formation professionnelle, aux garanties sociales des salariés et à l’attractivité du secteur.